Assistant(e) juridique

Description de l'offre

EARTH AVOCATS recrute – Assistant(e) juridique – Recouvrement & Appels d’offres (H/F)EARTH AVOCATS, cabinet d’avocats d’affaires situé à Paris 8e, recherche un(e) Assistant(e) juridique expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Le poste est polyvalent, avec une priorité forte donnée au recouvrement des factures et au suivi de la balance âgée, complétée par la gestion administrative des appels d’offres et des missions d’assistanat juridique.Vos missions? Recouvrement – mission prioritaire _ Suivi et pilotage de la balance âgée ; _ Relances téléphoniques et écrites auprès de clients publics et privés ; _ Identification et résolution des blocages de paiement ; _ Négociation et suivi des échéanciers ; _ Suivi des engagements jusqu’à l’encaissement ; _ Préparation des dossiers complexes, précontentieux ou contentieux en lien avec les avocats ; * Reporting régulier des actions et encaissements.

​

? Appels d’offres _ Participation à l’ensemble du processus administratif des réponses aux appels d’offres ; _ Analyse des exigences du DCE et préparation des dossiers de candidature ; _ Gestion des pièces administratives : DC1, DC2, attestations, références, CV, BPU, etc. ; _ Coordination avec les avocats ; _ Contrôle de conformité et dépôt des offres sur les plateformes dédiées ; _ Suivi des consultations et demandes de compléments.

​

? Assistanat juridique _ Ouverture et suivi administratif des dossiers clients ; _ Préparation et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques ; _ Préparation des conventions d’honoraires et suivi des signatures ; _ Constitution, classement et mise à jour des dossiers et pièces ; * Assistance ponctuelle des avocats dans la préparation et le suivi de leurs dossiers.