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Aujourd’hui, c’est environ 69% des cabinets qui permettent à leurs avocats de télétravailler, d’après une étude du conseil national des barreaux.
Et vous dans votre cabinet, comment s’organise la politique de télétravail ?
On est bien conscient que c’est un sujet qui peut être difficile à aborder dès le premier entretien. Mais pas d’inquiétude, le télétravail est bien parti pour s’inscrire dans les pratiques courantes des cabinets.
Dans cet article, on vous présente comment l’aborder en entretien, les avantages et les inconvénients ainsi que les qualités nécessaires pour être efficace.
Le télétravail peut vous offrir de nombreux avantages en tant que collaborateurs.
Il vous permet d’accéder à des offres de collaboration que vous n’auriez jamais envisagées avant. Par exemple, vous êtes collaborateurs dans une petite ville de province, si le cabinet propose le télétravail, vous pouvez très bien travailler pour un cabinet d’une grande ville (Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille).
En plus de vous offrir plus d’opportunités, vous aurez également des avantages en termes de rétrocession, parce qu’on ne va pas se le cacher, mais votre rétrocession sera plus avantageuse dans un cabinet situé dans une grande ville.
Nous avons d’ailleurs construit un simulateur sur les rétrocessions parisiennes qui a été rempli par plus de 2000 avocats. Aujourd’hui, nous développons ce simulateur pour les autres grandes métropoles (Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes, Strasbourg…).
Ensuite, le télétravail vous permet d’être plus flexible et d’avoir un meilleur équilibre vie professionnelle et vie personnelle.
Par exemple, vous travaillez dans un cabinet au centre de Paris, avec les temps de transport, vous avez des journées à rallonge et quand vous rentrez vos enfants dorment déjà. En télétravaillant, vous pouvez organiser votre journée de travail comme bon vous semble et même vous reconnectez après le coucher de vos enfants.
Bien sûr, télétravailler peut avoir quelques inconvénients. Il est souvent difficile pour les avocats de définir clairement les limites entre vie professionnelle et vie personnelle. En ayant l’ensemble des outils disponibles à la maison, vous pouvez être tenté de travailler en dehors des horaires fixes du cabinet. Alors faites attention, à ne pas mélanger vie professionnelle et vie personnelle.
Être tous les jours en télétravail peut entraîner un sentiment d’isolement, surtout si vous êtes habitué à travailler en équipe. Alors oui, vous aurez des contacts avec le cabinet via des outils collaboratifs, ils vous répondront rapidement et seront toujours capables de vous aider en cas de questions, mais vous n’aurez pas de contact direct avec les autres membres du cabinet.
Si vous êtes dans une équipe qui est 100% en télétravail, pas de soucis, vous prendrez l’habitude de travailler à distance. Cependant, si le reste de l’équipe est présente dans le cabinet, vous aurez sûrement plus de difficulté à vous intégrer dans l’équipe. Les interactions informelles seront limitées et votre sentiment d’appartenance à une communauté professionnelle sera également réduit.
Par ailleurs, il est important de noter que l’accès à la formation notamment sur les temps informels. Lors des échanges pendant les déjeuners, ou les pauses-café, vous pouvez apprendre de nombreuses choses utiles pour votre carrière, notamment pour les collaborateurs en début de carrière.
Maintenant que vous avez connaissance des avantages et les inconvénients du télétravail, est qu’il est vraiment fait pour vous ?! Le télétravail nécessite certaines compétences et ne convient pas à tout le monde.
Pour que votre associé accepte que vous télétravaillez, vous devez lui prouver que vous êtes tout aussi efficace qu’au cabinet.
Voici quelques qualités nécessaires pour être efficace dans son télétravail.
Tout d’abord, vous devez être organisé. Faites un planning de votre journée de travail avec l’heure du début et l’heure de fin pour ne pas empiéter sur votre vie personnelle, les temps de pauses… L’organisation est la clé de l’efficacité !
Grâce à votre planning, vous arriverez à mieux gérer votre temps et ça vous évitera de faire des horaires à rallonge.
Vous devez également être rigoureux et discipliné. Ne vous laissez pas distraire par les activités parasites de votre environnement. Si vous avez peur d’être distrait par les tâches quotidiennes qui vous entourent, prenez votre ordinateur et allez travailler dans des espaces dédiés.
Pour finir, vous devez aimer la “solitude”. Alors oui, le contact avec les autres collaborateurs sera simple grâce aux outils collaboratifs mais vous serez quand même seul dans votre environnement de travail. Personne ne vous attendra à la machine à café après le repas pour discuter 5 min.
Maintenant que vous êtes convaincu que le télétravail est fait pour vous! Comment en parler avec le cabinet ?
La politique de télétravail est propre à chaque cabinet, il n’existe pas de loi universelle. Alors avant de l’aborder en entretien, renseignez-vous sur la politique du cabinet. Ensuite, lors de l’entretien, posez la question ouvertement et exprimez votre intérêt pour le télétravail. Encore une fois, tout est une question de timing, trouvez le bon moment et adoptez la bonne attitude pour poser la question.
Par exemple, lorsque le recruteur vous présente l’équipe, l’organisation du cabinet, posez lui la question sur la culture du télétravail. Mettez en avant vos compétences et vos expériences passées.
Clarifiez vos attentes dès le début ! Comme Henri Haguet l’a dit au micro de collaborator, il vaut mieux demander plus et recevoir moins, que de ne pas oser demander et être dans l’incertitude et la frustration.
Soyez prêt à faire des concessions, peut-être que l’associé ne sera pas pour le télétravail toute la semaine, mais vous pourrez peut-être réussir à négocier un jour par semaine.
Si vous travaillez déjà pour le cabinet depuis quelque temps mais vous ne savez pas comment aborder le sujet. C’est comme en entretien d’embauche préparez-vous !
Préparez les avantages du télétravail pour le cabinet et pour vous (gain de productivité, flexibilité).
Choisissez le bon moment, si vous pensez que le bon moment c’est autour d’un café, alors allez-y, assurez vous cependant que votre demande sera prise au sérieux. Si vous pensez qu’il faut que vous vous entreteniez directement avec l’associé, prenez alors rendez-vous.
Pour finir, comme lors de l’entretien d’embauche, soyez force de proposition pour trouver des solutions qui correspondent à tout le monde, soyez ouvert et acceptez les compromis.
Le télétravail vous offre des avantages significatifs en termes de flexibilité et de conciliation entre la vie professionnelle et vie personnelle. Cependant, ne perdez pas de vue les défis associés à cette pratique.
Vous avez toutes les clés pour aborder le sujet pendant votre entretien. Si vous êtes déjà en cabinet, parlez-en avec l’associé.