Assistant de direction (H/F)

August Debouzy recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e), pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant.

Au quotidien, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe. Vous serez un véritable point d’appui, à la fois fiable, réactif et facilitateur, avec une forte dimension de service client.

Vos principales missions seront les suivantes :

• gestion et suivi des agendas ;
• organisation de rendez-vous clients, réunions, déjeuners et petits-déjeuners ;
• gestion des emails, suivi des priorités et anticipation des échéances ;
• organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger ;
• accueil des clients et interface avec des interlocuteurs français et internationaux ;
• préparation, mise en forme et relecture de documents sur Word, Excel et PowerPoint ;
• suivi de la facturation clients, en lien avec le service facturation ;
• coordination quotidienne avec les avocats, les clients et les équipes internes.

Cette liste n’est pas limitative. Le poste demande avant tout une vraie qualité d’organisation, du bon sens, de la discrétion et une excellente posture professionnelle.