ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Description de l'offre

Au sein du bureau de Nantes et sous la supervision d’un associé, l'assistant(e) est en charge de la facturation et de la gestion, avec notamment l'établissement des demandes de conflict check, le suivi avec la Direction Qualité Risques, l’ouverture des codes projets et le suivi des encours. Elle ou il s'occupe également de l’établissement des factures, du suivi du retard d’encaissement, de la préparation des dossiers clients et de la gestion administrative sur la base commune IManage.

La mission comprend aussi le secrétariat classique : gestion des appels téléphoniques, de l’agenda de l’associé, la mise en page, la relecture de documents, ainsi que la gestion des copies. L’assistant(e) organise également les réservations de salles et de voyages, la logistique des réunions et veille au suivi des stocks de fournitures de bureau et aux commandes nécessaires. Elle ou il assiste les collaborateurs pour leurs besoins quotidiens (demandes de matériel, informations diverses).

La gestion du courrier fait également partie de la fonction : réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier et des colis. L’assistant(e) participe à la préparation des lettres de mission avec les collaborateurs et organise leur signature. Les compétences à développer sont structurées autour des dimensions leadership, métier et spécialité, à travers des programmes de formation et un management de proximité.