Billing Assistant (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?

DWF France recherche actuellement un(e) Assistant(e) de facturation pour rejoindre notre équipe au bureau de Paris. Le/la candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le soutien de nos professionnels du droit, en veillant au bon fonctionnement des opérations et à un excellent service client. C’est une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance au sein d'un cabinets d’avocats international de plus de 4.500 personnes, implanté dans plus de 35 pays.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, avec la possibilité de télétravailler un jour par semaine.

Responsabilités :

• Préparer, vérifier et émettre les factures clients, y compris via les systèmes de facturation électronique (e-billing).
• Gérer les saisies de temps (transferts d'heures et correction d'erreurs d'imputation).
• Gérer les encours (WIP), les ajustements de facturation et les corrections de factures.
• Suivre les créances clients et effectuer les relances auprès des clients en français et en anglais.
• Assister les avocats et les équipes internes pour toute question relative à la facturation.
• Tenir à jour les dossiers clients et les dossiers d'affaires avec précision.
• Participer au reporting, aux clôtures mensuelles et au respect des procédures de facturation.
• Contribuer à l'amélioration des processus et soutenir les objectifs de l'équipe.