Cabinet d’avocats (15 associés) recherche, dans le cadre du prochain départ à la retraite de sa comptable, un(e) comptable unique expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion comptable et financière du cabinet.

Il s’agit d’un poste à forte autonomie, en relation directe avec l’associé gérant du cabinet et notre expert-comptable externe.

1. Missions

Vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité du cabinet et êtes notamment responsable :

• de la comptabilité générale : factures fournisseurs, saisie et contrôle des écritures, encaissements et décaissements, rapprochements bancaires, contrôle des comptes ;
• de la préparation et du suivi des déclarations fiscales courantes, notamment TVA, CFE et, le cas échéant, CVAE ;
• du suivi de la trésorerie, des échéances et de la préparation des règlements ;
• du suivi des frais et charges des associés ainsi que de leurs cotisations professionnelles (URSSAF, CNBF, Ordre…) ;
• du suivi des notes d’honoraires des collaborateurs, des frais, des temps et des apporteurs d’affaires ;
• du contrôle des éléments relatifs à la paie, en lien avec notre prestataire externe, et du suivi ponctuel de la mutuelle, de la prévoyance et de la médecine du travail ;
• du suivi de la facturation, des encaissements et des encours clients ;
• de la préparation des situations périodiques et des éléments de reporting destinés aux associés : chiffre d’affaires, encours, charges, trésorerie, budget et principaux indicateurs de gestion ;
• de la préparation de la clôture annuelle et des éléments nécessaires à l’établissement des comptes et de la liasse fiscale par l’expert-comptable.

Vous prenez également en charge certaines missions administratives directement liées à la gestion du cabinet.

Vous participerez à l’évolution de nos processus comptables et, en particulier, à la mise en œuvre de la facturation électronique.