Secrétaire juridique/ Assistant(e) juridique - H/F

ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF sont les valeurs qui font de LPA Law un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Avec plus de 300 avocats et professionnels du droit dans le monde, LPA Law est l'un des principaux cabinets d'avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

LPA Law est l'un des rares cabinets français engagés à l'international avec ses 15 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Nous recherchons un/une assistant(e) juridique.

Vous assurerez les missions suivantes :

• La facturation :
• La gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;
• La saisie des temps des associés ;
• La gestion de la facturation dans son intégralité : création et modification des narratifs, édition des projets de factures, après validation par l'associée, édition des factures définitives et envoi aux clients, réponses aux demandes des clients (ex. édition d'avoirs, changements de libellés, etc...) ;
• La gestion des relances des impayés en liaison avec le pôle gestion

• L'assistanat classique :
• La gestion d'évènements : gestion de l'agenda Outlook et réservation salles de réunions ; mise en place de conférences téléphoniques, organisation de réunions internes/clients ;
• L'organisation des déplacements : Les réservations de restaurants, d'hôtels, de vols/trains/taxis ;
• L'ouverture, le suivi, le classement et l'archivage de dossiers physiques et sur la plateforme dématérialisée ;
• La saisie des notes de frais de l'associée dans Notilus ;
• La gestion des notes de débours.

• L'assistanat juridique :
• La gestion de la clé RPVA (e-barreau) et du compte CARPA ;
• Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois) ;