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Assistant d'accueil et administratif - H/F/X

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Système de bonus

Bonus & Avantages

Ouvert au Télétravail
Formation interne
Séminaire
Transport tardif
Salle de sport
Restauration
Parcours d'évolution du collaborateur

Description de l'offre

Vous jouerez un rôle central au sein d'une équipe dynamique de 30 personnes en assurant l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs ou collaborateurs. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements des membres du cabinet et de la logistique lors d'événements internes et externes.

Vous coordonnerez les réunions, de la réservation des salles à la mise en place des équipements nécessaires. Vous assurerez également le suivi administratif : gestion du courrier, traitement de texte, classement, photocopies, mise à jour des dossiers clients et gestion des signatures électroniques. Vous veillerez à la bonne tenue des espaces communs et à la gestion des fournitures.

Le poste est basé à Rennes, dans des locaux conçus sur mesure, avec des avantages tels que l'intéressement, des tickets restaurants, des primes, ainsi qu'une prise en charge des transports en commun ou une place de parking. L’esprit d’équipe et l’ambiance conviviale sont mis à l’honneur à travers des activités partagées et de nombreux moments conviviaux.

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GBA Avocats
Détails de l'offre

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Cette note reflète l’ambiance du cabinet, les conditions de travail, l’équilibre rythme/rétrocession, la qualité du processus de recrutement et la recommandation éventuelle à un confrère.

Rennes
Expérience d'au moins 2 ans en assistanat d'accueil ou administratif, idéalement dans un secteur mettant en avant le sens du service. Maîtrise des outils informatiques, curiosité pour les logiciels métiers, excellente communication orale et écrite, présentation soignée, compétences organisationnelles, sens du détail, rigueur et polyvalence. Personne réactive, goût du service et travail en équipe.

Nombre d'heures facturables

Moyenne :
heures facturables

Processus de recrutement

Nombre moyen d'entretiens  :
Durée moyenne du processus :
mois
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Aucune offre n'est en ligne pour ce cabinet actuellement. 
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