ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE - CABINET D'AVOCATS D'AFFAIRES (H/F)

Description de l'offre

Cabinet d’avocats d’affaires, nous recrutons une assistante administrative et comptable pour un poste en CDI.

Vous occuperez une fonction centrale au sein du cabinet, avec une combinaison d’accueil et de gestion de la relation client, de missions administratives et de suivi comptable. En tant que premier point de contact, vous contribuez à la qualité de la relation client et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Parmi vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Suivi des demandes clients, gestion des retours, orientation et organisation des réunions.
• Ouverture, mise à jour et suivi des dossiers clients via le logiciel Poly Office.
• Gestion des lettres de mission, conventions d’abonnement, saisie et suivi des timesheets.
• Coordination administrative avec les avocats et la direction.
• Facturation, suivi et analyse de la facturation clients ; coordination entre les sites (Bordeaux/Paris/La Réunion).
• Gestion des abonnements, prélèvements automatiques, débours, recouvrement et reporting auprès de la direction.
• Préparation et diffusion des lettres d’information destinées à la clientèle.