Assistant(e) expérimenté(e) en prestation de services

Description de l'offre

CBR & Associés est un cabinet d’affaires indépendant établi depuis 1994. Il réunit des avocats spécialisés, reconnus pour leur expertise technique, leur capacité d'accompagnement personnalisé, leur implication dans des dossiers stratégiques et leur réactivité.

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Dans le cadre du développement de son activité, le cabinet recherche une personne en prestation de services pour soutenir son équipe sur l’ensemble des missions administratives, principalement en facturation et comptabilité : saisie des heures de travail, gestion des notes de frais, enregistrement des débours, gestion des factures des intervenants externes et suivi de la facturation, ainsi que les relances clients et l’enregistrement des encaissements ou règlements fournisseurs.

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D’autres missions administratives et de secrétariat sont attendues : ouverture de dossiers clients, gestion du courrier et du classement, archivage, impression, rédaction et mise en forme de documents. Vous assurerez également le suivi des abonnements de la bibliothèque, la diffusion hebdomadaire d’un bulletin des sommaires, la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des clients, la préparation des salles de réunion et la gestion des agendas, en particulier pour le contentieux. Occasionnellement, vous serez amené(e) à organiser des déplacements, rendez-vous et déjeuners clients, ainsi qu’à suivre les formalités de recrutement des stagiaires et collaborateurs.

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Le poste est majoritairement en télétravail, avec une présence physique requise une fois par semaine pour la gestion du courrier. Une disponibilité à partir d'avril 2026 est souhaitée. Contrat à durée indéterminée. Niveau d’anglais professionnel écrit et oral exigé.