Assistant(e) juridique en temps partiel

Description de l'offre

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Le cabinet UGGC Avocats, spécialisé en droit des affaires, recherche pour le département propriété intellectuelle un(e) assistant(e) juridique à temps partiel (environ 28 heures par semaine), disponible dès que possible.

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Dans un environnement bienveillant, en collaboration avec l’équipe et les autres assistantes du cabinet, vous serez amené(e) à accomplir diverses missions qui peuvent évoluer selon les besoins et les interlocuteurs.

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Gestion administrative : ouverture des dossiers via le logiciel métier (Gestisoft), prise de rendez-vous, organisation des déplacements, rédaction et traitement des courriers, numérisation de documents, revue de documents longs, classement et archivage.

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Gestion évènementielle : création et mise à jour des fichiers clients, envoi d'invitations pour les événements de l’équipe, suivi des listes de participants, préparation logistique des événements.

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Gestion de la facturation : suivi des conventions d’honoraires, édition de fiches de préfacturation (FPF), révision des narratifs, envoi des factures, suivi des frais, relances ponctuelles des impayés.

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Gestion juridique : rédaction de courriers et d’actes sur le RPVA (prise de date, placement, constitution, communication de conclusions et pièces, signification des décisions), préparation des dossiers de plaidoirie, gestion des opérations CARPA (dépôt de chèque, demande de RIB, virement), prise de renseignements auprès des greffes des tribunaux.