Assistant(e) juridique expérimenté(e)

Description de l'offre

H&A Avocats recherche un(e) Assistant(e) Juridique Expérimenté(e) afin de rejoindre l'une de ses équipes.

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Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une bonne expérience en cabinet d'avocats, maîtrisant le contentieux et souhaitant s'investir durablement dans un environnement exigeant, dynamique et collaboratif. Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable soutien des avocats au quotidien et de contribuer activement à la gestion et au suivi des dossiers.

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Vos missions

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Au sein du cabinet, vous assurerez notamment :

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Suivi juridique et procédural des dossiers

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• Accueil téléphonique et suivi des échanges avec les clients ;
• Ouverture, gestion et mise à jour des dossiers ;
• Préparation, mise en forme et suivi des actes, conclusions, courriers et documents juridiques ;
• Suivi des procédures et des échéances ;
• Gestion et tenue des agendas procéduraux, suivi des audiences, expertises et échéances afin de garantir le respect des délais de procédure ;
• Constitution et organisation des dossiers de plaidoirie ;
• Gestion et suivi des pièces ;
• Suivi des expertises et coordination avec les différents intervenants aux dossiers ;
• Formalités auprès des juridictions, commissaires de justice et autres interlocuteurs ;
• Gestion et suivi des significations et des procédures d'exécution ;
• Maîtrise de la régularisation en procédure d'appel ;
• Gestion des plateformes et outils dématérialisés de procédure et de communication juridique (RPVA, Télérecours, CARPA, OPALEXE, PLEX, etc.) ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

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Gestion administrative

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• Facturation et relances clients ;
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Assistance quotidienne des avocats dans la gestion de leurs dossiers.