Hôtesse d’accueil

Description de l'offre

COGEP Avocats est un cabinet d’avocats lyonnais du groupe COGEP. Nous accompagnons dirigeants et organisations sur l’ensemble de leurs enjeux juridiques, dans un environnement exigeant et bienveillant. Pour renforcer l’expérience de nos clients à Lyon, nous recrutons une Hôtesse d’accueil, véritable premier visage du cabinet et garante d’un accueil irréprochable.

Vos missions : Assurer l’accueil physique des clients, visiteurs et prestataires (gestion des rendez-vous, badges, orientation, boissons). Gérer le standard téléphonique : filtrage, qualification, prise de messages et mise en relation. Tenir l’agenda des salles de réunion : réservations, préparation, logistique et remise en état. Surveiller la boîte mail « contact » et dispatcher les demandes vers les bons interlocuteurs. Réceptionner et expédier le courrier et les colis, liaison avec les coursiers et facteur. Effectuer de petites tâches d’assistanat : scans, classements, mise à jour de fichiers, commandes de fournitures. Appliquer les procédures de confidentialité et RGPD propres au cabinet. Veiller à la bonne tenue des espaces communs et à l’image premium du cabinet. Coordonner ponctuellement des évènements clients (accueil, badges, traiteur). Être l’interface avec les services généraux de l’immeuble si besoin (maintenance, sécurité).

Avantages : Cadre de travail premium au sein d’un cabinet d’avocats du groupe COGEP. Horaires stables en semaine, environnement bienveillant et exigeant. Parcours d’intégration et formation aux procédures internes. Avantages groupe (prise en charge transport, mutuelle, titres-restaurant).

Envie de rejoindre un cabinet où l’excellence du service se joue dès l’accueil ? Postulez dès maintenant.