Stage assistant en ressources humaines en contrat d'apprentissage H/F

Description de l'offre

Rejoignez l’un des cabinets d’affaires les plus reconnus du marché. Depuis plus de 40 ans, Racine accompagne les entreprises, fonds d’investissement, institutions financières et dirigeants sur l’ensemble de leurs enjeux stratégiques en droit des affaires. Cabinet français indépendant de premier plan, Racine rassemble aujourd’hui plus de 150 avocats et juristes au sein de son bureau parisien, avec une approche full service reconnue tant en conseil qu’en contentieux. Le cabinet figure régulièrement parmi les meilleures équipes du marché dans les principaux classements juridiques nationaux et internationaux (Legal 500, Chambers, Best Lawyers, Option Droit & Affaires, Décideurs).

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Qui sommes-nous ?

L’équipe ressources humaines du cabinet, composée d’une Directrice des Ressources Humaines, d’un Responsable Recrutement et Carrières et d’une responsable RH/Responsable de site, recherche son Assistant(e) Ressources Humaines.

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Vos missions

Au sein de l’équipe, vous participerez notamment à :

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En support à la Directrice des Ressources Humaines

· Gestion de l’agenda

· Préparation de présentations, tableaux de suivi

· Interface avec les avocats et les autres équipes support/les autres business services pour les demandes RH courantes

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En support au Responsable Recrutement et Carrières

Recrutement et Onboarding

· Participation / Soutien sur l’ensemble du processus de recrutements avocats, salariés, stagiaires et alternants

· Rédaction et diffusion des annonces sur les job boards, aide au tri des candidatures, organisation des entretiens

· Aide au suivi des candidatures et relances

· Mise à jour des tableaux de bord recrutement

· Soutien à l’organisation du parcours d’onboarding, suivi des intégrations

· Participation aux relations écoles (forums, partenariats, visites de master et autres évènements)

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Formation

· Gestion logistique et suivi administratif du plan de formation annuel (inscriptions, feuilles de présence, attestations, reporting, enquêtes de satisfaction)

· Suivi des formations obligatoires (déontologie, actualités juridiques, compliance)

· Relation avec les organismes de formation et l’OPCO

· Mise à jour du tableau de suivi des formations / du SIRH et reporting RH

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Evaluations annuelles

· Participation à l’organisation des évaluations annuelles et des entretiens professionnels

· Préparation des documents et supports

· Suivi des retours, relances, consolidation

· Mise à jour des dossiers individuels

· Participation aux projets RH internes et à l’amélioration continue des process RH

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En coordination avec la responsable RH et responsable de site :

. Organisations des réunions RH, rédactions de comptes rendus

. Mise à jour des supports RH et procédures internes

. Classement, archivage, mise à jour des dossiers du personnel

. Suivi administratif des recrutements (contrats, dossiers)

. Suivi de la paie