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Standardiste-Assistant polyvalent (H/F)

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Ouvert au Télétravail
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Description de l'offre

Notre cabinet, recherche un(e) assistant(e) secrétaire polyvalent(e)

Profil recherché :

Personne conviviale, dynamique, très rigoureuse et réactive, organisée en fonction des priorités, sens de la relation client.

Vos missions comprendront les appels téléphoniques, comprendront aussi une assistance aux tâches administratives : prises de rendez-vous, accueil de la clientèle, organisation des salles de réunions, dossiers de signature, gestion des courriers postaux et poste, commandes cabinet (consommables, abonnements), facturation, divers travaux de secrétariat, classement...

  • Temps plein, CDD, 169h
  • Salaire : SMIC + 13ème Mois
  • Transport : ligne 7 et ligne 14 Pyramides, ligne 1 Palais royal, et ligne 3 Opéra

Missions administratives :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Tenue de l’agenda, suivi des procédures et des délais
  • Edition des courriers, mise sous pli et poste

Tenue du cabinet :

  • Commande des fournitures et matériels
  • Gestion et suivi des prestataires
  • Gestion de la maintenance du matériel

Missions comptables :

  • Comptabilité : établissement des factures et, suivi des encaissements, règlement des fournisseurs
  • Préparation et échanges avec l’expert-comptable pour l’établissement mensuel de la comptabilité

Ce poste est à pourvoir à compter du 28 Octobre 2026 dans le cadre d’un remplacement lié à un départ en congé maternité.

Si cette annonce vous intéresse vous pouvez envoyer votre CV par mail en postulant ci-dessus.

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Opéra Avocats
Détails de l'offre

/10

Cette note reflète l’ambiance du cabinet, les conditions de travail, l’équilibre rythme/rétrocession, la qualité du processus de recrutement et la recommandation éventuelle à un confrère.

Paris, Avenue de l'Opéra (Ile de France)
Personne conviviale, dynamique, très rigoureuse et réactive, organisée en fonction des priorités, sens de la relation client.

Nombre d'heures facturables

Moyenne :
heures facturables

Processus de recrutement

Nombre moyen d'entretiens  :
Durée moyenne du processus :
mois

Équilibre rythme/rétrocession

/10
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