Assistant(e) administratif(ve) & comptable - Cabinet d'avocats d'affaires (H/F)

Description de l'offre

Cabinet d’avocats d’affaires recherche un assistant administratif et comptable pour un poste en CDI. Vous jouerez un rôle central comprenant l’accueil et la relation client, la gestion administrative et le suivi comptable. Premier point de contact du cabinet, vous contribuerez à la qualité de la relation clientèle et au fonctionnement quotidien, dans un environnement professionnel exigeant.

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Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, le suivi des demandes clients, l’organisation des réunions et la gestion des échanges quotidiens. Vous serez également en charge de l’ouverture et du suivi des dossiers clients, de la gestion des lettres de mission et conventions, de la mise à jour des contacts et du suivi administratif avec coordination auprès des avocats et de la direction.

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Sur le plan facturation et comptabilité, vous assurerez la préparation et l’analyse de la facturation, la coordination entre les différents sites (Bordeaux, Paris, La Réunion), la gestion des abonnements, des prélèvements automatiques, le suivi du recouvrement, des remises de chèques, des dépôts bancaires, des déclarations de créances et l’établissement de reporting à la direction. Préparation des lettres d’information à destination des clients également attendue.