Cabinet
Vatier Lawfirm
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Cette note reflète l’ambiance du cabinet, les conditions de travail, l’équilibre rythme/rétrocession, la qualité du processus de recrutement et la recommandation éventuelle à un confrère.
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Bonus & Avantages
Bonus & Avantages
Dans le cadre de son développement, le cabinet Vatier recherche un(e) Office Manager pour assurer le fonctionnement quotidien du cabinet et soutenir les équipes dans leurs activités.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle du cabinet. Vous serez responsable de l'organisation interne, du suivi des fournisseurs et des contrats, de la gestion des assurances professionnelles, de l'amélioration des procédures internes et de la gestion des archives.
Vous interviendrez sur la gestion financière en lien avec l'expert-comptable, le suivi des règlements, relances, notes de frais ainsi que le paiement des fournisseurs, des salaires et rétrocessions.
Votre mission englobera également la gestion des locaux, la coordination des prestataires, la gestion du matériel informatique, la logistique des salles de réunion, ainsi que la gestion quotidienne du courrier et des déjeuners du cabinet.
En communication, vous assurerez la gestion du site internet, du compte LinkedIn, l'organisation d'événements internes ou clients, ainsi que la gestion des outils et supports de communication.
Sur le plan des ressources humaines, vous préparerez les payes, accueillerez les nouveaux collaborateurs et suivrez la gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences).
Le poste est à pourvoir en CDI, la rémunération sera discutée selon l'expérience et la prise de poste est envisagée dès que possible.
Le cabinet Vatier, à taille humaine, accompagne une clientèle variée, principalement d'entreprises et d'institutionnels, avec un positionnement international marqué. Il accorde une grande importance à un environnement de travail rigoureux, réactif, dynamique et bienveillant.
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