Secrétaire administratif(ve) & commercial(e)

Description de l'offre

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Vous êtes le moteur du cabinet : à la fois visage, voix et énergie de PY Conseil Alpes Méditerranée (implanté à Grenoble et à Marseille). Votre mission : accueillir, rassurer, comprendre les besoins, créer un lien de confiance et transformer chaque contact en relation durable. Vous veillez aussi à la bonne organisation du cabinet, en gérant les priorités avec calme et méthode, même dans l’urgence.

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Vos missions principales sont l’accueil et la relation client, la gestion commerciale et la coordination, l’appui administratif et juridique, ainsi que l’utilisation des outils de reporting. Vous serez le premier contact avec les clients par téléphone, email ou via le site web, vous qualifiez leur besoin, assurez la prise de rendez-vous et le suivi. Vous accompagnez le client tout au long du dossier et organisez des événements pour le cabinet.

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Vous rédigez, envoyez et suivez les offres et conventions d’honoraires, surveillez les paiements, gérez des tableaux de bord et des relances clients. Vous êtes chargée de la préparation et du classement des dossiers, du suivi RPVA/Télérecours, de l’intégration des délais et du respect de l’organisation administrative. Des déplacements très proches peuvent être demandés (Palais de Justice, La Poste).

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Vous utilisez des outils modernes : ADAPPS pour l’archivage des mails et pièces, Notion pour le CRM et le reporting mensuel, Word et Excel. Vous travaillez en interaction avec l’équipe (3 avocats + 1 juriste) et aidez à coordonner les différents aspects administratifs et commerciaux du cabinet.

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La rémunération proposée est de 2 200 à 2 500 € bruts/mois, avec un 13ᵉ mois. Le poste est basé à Grenoble, 5 rue Félix-Poulat, centre-ville. L’entrée en poste est possible à partir du 15/11/2025.