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Assistant administratif

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200000
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Système de bonus
2 mois

Bonus & Avantages

Ouvert au Télétravail
Formation interne
Séminaire
Transport tardif
Salle de sport
Restauration
Parcours d'évolution du collaborateur
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Bonus & Avantages

Ouvert au Télétravail
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Transport tardif
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Description de l'offre

Vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes pour l'équipe Concurrence, et vous serez seule en charge d'une équipe de 2 personnes pour l'équipe Compliance.

Les missions incluent la gestion d'agendas complexes, la saisie des temps et des notes de frais via les logiciels Intapp et Chrome River, la gestion des réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners, etc.).

Vous serez également chargé(e) des réservations de voyages d'affaires, de la préparation de supports de réunion et de présentations, de la création et de l’archivage de dossiers, ainsi que de l'interface avec les autres services pour les notes de frais, le suivi des évènements clients et parfois la facturation. Vous participerez en binôme à la gestion de la facturation de l'équipe Concurrence.

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Mayer Brown
Détails de l'offre

/10

Cette note reflète l’ambiance du cabinet, les conditions de travail, l’équilibre rythme/rétrocession, la qualité du processus de recrutement et la recommandation éventuelle à un confrère.

Paris
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistante administrative, idéalement dans un environnement international. Vous avez un bon niveau d'anglais, vous maîtrisez le Pack Office et avez de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer les priorités dans le respect des procédures internes et de maîtriser le stress.

Nombre d'heures facturables

Moyenne :
1800
heures facturables

Processus de recrutement

Nombre moyen d'entretiens  :
2
Durée moyenne du processus :
2
mois
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