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Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant

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Système de bonus
1 mois

Bonus & Avantages

Ouvert au Télétravail
Formation interne
Séminaire
Transport tardif
Salle de sport
Restauration
Parcours d'évolution du collaborateur
Rétrocession Annuel/Séniorité
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Rétrocession annuel fixe
80000
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Rétrocession / Ancienneté
108000
Rétrocession / Ancienneté
Rétrocession / Ancienneté
Rétrocession / Ancienneté
Rétrocession / Ancienneté
Gratification annuelle élève-avocat :
24000
Système de bonus
1 mois

Bonus & Avantages

Ouvert au Télétravail
Formation interne
Séminaire
Transport tardif
Salle de sport
Restauration
Parcours d'évolution du collaborateur

Description de l'offre

L'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocats et d'assistants juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le poste inclut le remplacement à la réception et des missions liées aux services de bureau. La fonction requiert une présence sur site à Montréal cinq jours par semaine et des compétences intermédiaires en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour collaborer avec d'autres services internes au Canada, aux États-Unis et avec certains clients ou fournisseurs.

Les responsabilités comprennent l'assistance dans les tâches de facturation, la rédaction de rapports de dépenses, la gestion de documents, l'accueil des visiteurs, la prise d'appels et la préparation de documents. Le poste implique également l'organisation de fichiers électroniques, l'envoi de documents via différents logiciels, l'aide aux services de reprographie et la réservation de sténographes officiels.

Le cabinet propose des avantages tels que la flexibilité de travail hybride pour la plupart des postes, une politique généreuse de congés, un régime de soins de santé complet, une assurance invalidité, des primes de recommandation, des programmes de mentorat et de développement de carrière, une culture mobilisatrice, et un congé parental inclusif. L'employeur encourage un environnement de travail diversifié et inclusif et s'engage à soutenir le développement professionnel de ses collaborateurs.

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Clyde & Co
Détails de l'offre

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Montréal
Diplôme en secrétariat, en bureautique ou formation équivalente. Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un environnement de services professionnels. Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Excellente connaissance de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook. Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Esprit d'équipe, respect de la confidentialité et grande aisance avec les outils technologiques.

Nombre d'heures facturables

Moyenne :
1500
heures facturables

Processus de recrutement

Nombre moyen d'entretiens  :
1
Durée moyenne du processus :
1
mois

Équilibre rythme/rétrocession

7
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