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Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant

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Rétrocession Annuel/Séniorité
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Rétrocession / Ancienneté
74000
Rétrocession annuel fixe
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Rétrocession / Ancienneté
Rétrocession / Ancienneté
111500
Rétrocession / Ancienneté
Rétrocession / Ancienneté
Rétrocession / Ancienneté
Rétrocession / Ancienneté
Système de bonus
1 mois

Bonus & Avantages

Ouvert au Télétravail
Formation interne
Séminaire
Transport tardif
Salle de sport
Restauration
Parcours d'évolution du collaborateur

Description de l'offre

L'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en réalisant des tâches non juridiques dans le cadre d'une équipe de soutien administratif. Le poste implique une présence au bureau de Montréal 5 jours par semaine et des interactions régulières avec d'autres services internes au Canada et aux États-Unis, ainsi qu'avec certains clients ou fournisseurs d'Amérique du Nord. Il s'agit d'un rôle hybride qui inclut le remplacement à la réception et diverses tâches administratives.

Les responsabilités incluent l'assistance à la facturation, l'envoi de factures, la préparation de rapports de dépenses, la gestion de documents juridiques, le remplacement à la réception, l'organisation de documents électroniques, l'assistance aux services de reprographie, la réservation de sténographes et d'autres tâches connexes selon les besoins.

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Clyde & Co
Détails de l'offre

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Cette note reflète l’ambiance du cabinet, les conditions de travail, l’équilibre rythme/rétrocession, la qualité du processus de recrutement et la recommandation éventuelle à un confrère.

Montréal
Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre formation ou expérience équivalente. Minimum de 3 ans d'expérience pertinente, idéalement dans le secteur juridique ou dans un environnement de services professionnels. Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook. Capacité organisationnelle, rigueur, gestion des priorités et respect des délais. Autonomie, esprit d'équipe et discrétion requises. Forte aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

Nombre d'heures facturables

Moyenne :
1500
heures facturables

Processus de recrutement

Nombre moyen d'entretiens  :
2
Durée moyenne du processus :
2
mois
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