Chef de bureau - Office Manager

Description de l'offre

Sous la supervision de la Gestionnaire des Services de bureau et du Soutien juridique, le Chef de bureau veille au bon fonctionnement du plus grand bureau de Clyde & Co et joue un rôle central pour garantir des opérations fluides et professionnelles. Le poste consiste à gérer les procédures du bureau, à soutenir les avocats et le personnel, ainsi qu'à prendre en charge la gestion des installations, garantissant un environnement sécurisé, opérationnel et propice à la productivité. Ce poste implique une présence sur site cinq jours par semaine et requiert une maîtrise fonctionnelle du français et de l’anglais pour travailler avec des équipes internes et des clients en Amérique du Nord.

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Les missions principales incluent : supervision des activités quotidiennes, gestion des relations avec le propriétaire des locaux, interface avec les fournisseurs et coordination des demandes relatives à l’immeuble. Il s’agit également d’encadrer la réception, d’organiser l’aménagement des espaces, de gérer les fournitures, de veiller au respect des procédures de sécurité et d’urgence, et d’assurer la logistique liée aux situations exceptionnelles. La personne préparera également les budgets annuels, assurera la maintenance des équipements (imprimantes, machines d’affranchissement…), communiquera les informations relatives à la vie du bureau et collaborera avec les équipes RH ou IT lors de l’intégration de nouveaux arrivants.

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En plus des responsabilités opérationnelles, le Chef de bureau participera à la coordination des événements sociaux, assurera la gestion des membres et associations professionnelles, organisera la formation et le développement du personnel, et soutiendra la gestionnaire dans la mise en œuvre des politiques RH. D’autres missions peuvent être ajoutées selon les besoins du cabinet.