Chef de bureau - Office Manager

Description de l'offre

Sous la supervision de la gestionnaire des services de bureau et du soutien juridique au Canada, le Chef de bureau assure le bon fonctionnement du plus grand bureau de Clyde & Co Canada S.E.N.C.R.L. et garantit des opérations fluides, efficaces et professionnelles. Cette personne gère les procédures du bureau, apporte un soutien aux avocats et au personnel, et s'occupe de la gestion des installations et des services généraux afin de maintenir un environnement sécurisé et propice à la productivité. Ce poste requiert une présence physique au bureau cinq jours par semaine et un niveau d'anglais au moins intermédiaire pour interagir avec des équipes au Canada, aux États-Unis et avec des clients internationaux.

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Les responsabilités incluent la supervision des activités quotidiennes du bureau, la gestion des relations avec le propriétaire, la coordination avec les fournisseurs, la gestion des fournitures et de l'aménagement de l'espace, le respect des procédures de sécurité, la participation au plan de continuité des activités, l'organisation d'événements internes et la gestion des performances des équipes.

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Le poste requiert un diplôme d'études postsecondaires ou une formation équivalente, au moins deux à quatre ans d'expérience dans un cabinet d'avocats ou un environnement de services professionnels, une expérience en gestion d'équipe, le bilinguisme français/anglais, d'excellentes capacités organisationnelles, la discrétion et la capacité à gérer plusieurs priorités. L’entreprise propose un cadre de travail flexible, des avantages sociaux complets, une politique généreuse de congés, un programme de mentorat et un environnement inclusif favorisant l’épanouissement professionnel.